Yazılım fiyatları, işletmelerin dijital dönüşüm yatırımlarını planlarken en çok merak edilen başlıklardan biridir. Bu içerikte yazılım fiyatı üzerinde etkili olan kriterleri ele alacak ve özel yazılım fiyatları dâhil tüm maliyet yapılarını anlaşılır bir çerçeveye oturtacağız. Böylece bütçe planlaması yaparken doğru değerlendirme yapmanı sağlayacak kapsamlı bir rehber sunacağız.
Bu makalede yazılım projelerinin hangi aşamalarda maliyet oluşturduğunu sistematik biçimde açıklayacağız. Kurumsal ve bireysel ihtiyaçlara göre değişen yazılım türlerini, teknik gereksinimleri ve geliştirme sürecinin bütçeye nasıl yansıdığını net bir dille inceleyeceğiz. Böylece fiyatlandırma mantığını temel seviyeden ileri seviyeye kadar bütüncül şekilde aktarmış olacağız.
Ayrıca ilerleyen başlıklarda yazılım geliştirme yöntemlerini, mobil ve web tabanlı projelerde karşılaşılan fiyat aralıklarını ve farklı sektörlerin ihtiyaçlarına göre değişen maliyet unsurlarını değerlendireceğiz. Bu çerçevede hem planlama hem de karar alma süreçlerinde yol gösterici bir perspektif sunmayı hedefliyoruz.
Güncel verilere göre web yazılımı, mobil uygulama, kurumsal ERP–CRM sistemleri ve otomasyon yazılımları için ortalama fiyatlar; işletme ölçeği, proje türü ve teknik gereksinimlere paralel olarak sınıflandırılmaktadır. Aşağıdaki tablo, 2026 yılı için Türkiye pazarında genel kabul gören yazılım fiyatlandırma aralıklarının profesyonel bir özetini sunmaktadır.
2026 Yazılım Fiyatları – Ortalama Piyasa Tablosu
Aşağıdaki tablo Türkiye 2026 yazılım sektörü için en güncel ve kabul edilen ortalama piyasa fiyat aralıklarını içerir:
| Yazılım Türü | 2026 Ortalama Fiyat Aralığı (TL) | Açıklama |
| Basit Web Sitesi Yazılımı | 15.000 – 40.000 TL | Kurumsal tanıtım, blog, temel içerik yönetimi |
| Orta Ölçekli Web Yazılımı | 40.000 – 120.000 TL | Admin paneli, üye sistemi, gelişmiş modüller |
| Kurumsal Web Yazılımı | 120.000 – 300.000 TL | Geniş entegrasyon, çok modüllü yapı |
| Basit Mobil Uygulama (iOS/Android) | 60.000 – 150.000 TL | Tek platform, temel fonksiyonlar |
| Orta Seviye Mobil Uygulama | 150.000 – 350.000 TL | Çoklu platform, API entegrasyonu |
| Gelişmiş Mobil Uygulama | 350.000 – 750.000 TL | Canlı veri, gerçek zamanlı altyapı |
| E-Ticaret Yazılımı (Özel Geliştirme) | 80.000 – 250.000 TL | Ödeme sistemleri + gelişmiş sepet yapısı |
| CRM Yazılımı | 120.000 – 400.000 TL | Müşteri yönetimi + satış süreçleri |
| ERP Yazılımı | 250.000 – 1.200.000 TL | Üretim, stok, finans ve entegrasyonlar |
| Otomasyon Yazılımları | 100.000 – 500.000 TL | İş akışı, veri yönetimi, süreç dijitalleşmesi |
| Özel Yazılım Proje Fiyatları | 150.000 – 3.000.000 TL | Kapsam ve teknolojiye göre proje bazlı |
| Yapay Zekâ Tabanlı Yazılımlar | 200.000 – 5.000.000 TL | NLP, görüntü işleme, otomasyon ve model geliştirme |
Yazılım Fiyatları Nasıl Belirlenir? Temel Maliyet Kriterleri
Yazılım fiyatları, bir projenin kapsamı ve teknik gereksinimleri doğrultusunda şekillenen çok katmanlı bir maliyet yapısına sahiptir. Bu nedenle yazılım fiyatı belirlenirken ihtiyaç duyulan fonksiyonlar, entegrasyonlar ve kullanılacak teknoloji seti dikkate alınır. Özellikle özel yazılım fiyatları, standart paketlere göre daha ayrıntılı analiz gerektirdiği için proje bazlı değerlendirilir.
Bir projenin maliyetini etkileyen temel unsur, gereksinimlerin net biçimde tanımlanmasıdır. Teknik analiz aşamasında kullanıcı sayısından veri yapısına kadar birçok unsur incelenir ve her biri geliştirme süresine doğrudan yansır. İş süreçlerinin karmaşıklığı arttıkça, proje ekibinin uzmanlık düzeyi ve iş gücü ihtiyacı da yükselir. Bu durum maliyet tahminlerinde önemli bir rol oynar.
Yazılım geliştirme sürecinde kullanılan araçlar, altyapılar ve test süreçleri de fiyatlandırmada belirleyicidir. Güvenlik gereksinimleri, performans optimizasyonu ve bakım planı gibi ek hizmetler bütün maliyet tablosunu etkiler. Böylece proje hem teknik hem operasyonel yönden değerlendirilerek kullanıcı beklentilerini karşılayan sürdürülebilir bir yazılım bütçesi oluşturulur.
Yazılım Fiyatları Geliştirme Süreci ve Ücretlere Etkisi
Yazılım fiyatları, geliştirme sürecinin teknik aşamalarına ve proje kapsamına göre şekillenir. Bu noktada web yazılım fiyatları, mobil uygulama fiyatları ve yazılım geliştirme fiyatları gibi farklı kategori başlıkları, sürecin niteliğine göre maliyet değişkenliğini ortaya koyar. Her tür yazılım fiyatı, gereksinim analizi, tasarım, kodlama ve test aşamalarının kapsamına göre belirlenir. Özellikle özel yazılım fiyatları, standart çözümlere kıyasla daha detaylı bir süreç planlaması gerektirir.
Yazılım geliştirme sürecinin ilk aşaması olan analiz, maliyet belirlemede kritik bir rol oynar. Kullanıcı ihtiyaçlarının doğru tanımlanması, fonksiyonların netleştirilmesi ve teknik gerekliliklerin belirlenmesi sürenin hesaplanmasını sağlar. Bu aşamada yapılan planlama ne kadar detaylı olursa, geliştirme sırasında karşılaşılabilecek belirsizlikler de o kadar azalır. Böylece hem zaman çizelgesi hem de bütçe daha isabetli biçimde oluşturulur.
Geliştirme ve test süreci, maliyet üzerinde doğrudan etkilidir. Kodlama yoğunluğu, entegrasyon gereksinimleri, güvenlik testleri ve performans optimizasyonu ek iş gücü gerektirir. Mobil ya da web platformları arasında tercih edilen teknoloji seti de fiyatlara yansır. Son aşamada bakım, destek ve güncelleme gibi ek hizmetlerin devreye girmesiyle birlikte yazılımın toplam maliyet yapısı tamamlanır. Bu süreç, projenin sürdürülebilir ve stabil çalışmasını garanti altına alır.
Yazılım Fiyatlarında Proje Kapsamı ve Fonksiyon Sayısının Maliyet Etkisi
Yazılım fiyatları, proje kapsamının genişliği ve fonksiyon sayısının artmasıyla birlikte belirgin şekilde değişir. Bu nedenle özel yazılım maliyeti, yazılım firmaları fiyatları ve yazılım yapan şirketlerin fiyatları gibi kalemler, talep edilen özelliklerin detay seviyesine göre şekillenir. Her yazılım fiyatı, işlevsel gereksinimlerin teknik karşılığı üzerinden hesaplanır ve kapsam büyüdükçe maliyet doğal olarak yükselir.
Bir projenin fonksiyon seti, geliştirme süresinin temel belirleyicilerinden biridir. Her fonksiyon, analiz, tasarım, kodlama ve test aşamalarında ek iş yükü oluşturur. Bu durum hem zaman planlamasını hem de ekip kaynaklarını doğrudan etkiler. Fonksiyonel mimarinin doğru tanımlanması, beklenmedik ek maliyetleri önleyerek sürecin daha öngörülebilir ilerlemesini sağlar. Böylece proje bütçesi daha tutarlı hâle gelir.
Kapsamın genişlemesi yalnızca fonksiyon sayısını değil, entegrasyon ihtiyaçlarını ve altyapı gereksinimlerini de artırır. Veri yönetimi, kullanıcı rolleri, güvenlik seviyeleri ve dış sistem bağlantıları gibi unsurlar maliyetin önemli parçalarıdır. Bu nedenle kapsam belirleme aşaması, projenin nihai bütçesini oluşturacak en kritik adımlardan biri olarak değerlendirilir. Doğru planlanan kapsam, hem yazılımın kalitesine hem de uzun vadeli işletme maliyetlerine olumlu katkı sağlar.
Özel Yazılım Fiyatları
Özel yazılım fiyatları, işletmenin ihtiyaç duyduğu fonksiyonlara ve teknik gereksinimlere göre değişen bir maliyet yapısına sahiptir. Bu çerçevede mobil uygulama geliştirme maliyeti, web sitesi yazılım fiyatları ve yazılım ücretleri, proje türüne göre farklı seviyelerde belirlenir. Yazılım fiyatları genel olarak işletmenin ölçeği, süreçlerinin karmaşıklığı ve talep edilen teknolojik altyapı temel alınarak hesaplanır.
Küçük ve orta ölçekli işletmelerde özel yazılım çözümleri daha sınırlı kapsamda gerçekleştiği için bütçe daha öngörülebilir düzeyde kalır. Bu tür projelerde fonksiyonel gereksinimlerin net belirlenmesi, yazılım fiyatı tahminlerinin doğruluğunu artırır. İşletmenin operasyonel süreçlerini dijitalleştiren yazılımlar, uzun vadede hem verimlilik artışı sağlar hem de ek maliyetlerin kontrollü biçimde yönetilmesine katkı sunar.
Büyük ölçekli işletmelerde proje kapsamı genişlediği için maliyetler daha yüksek seviyelere ulaşır. Gelişmiş entegrasyonlar, kullanıcı rol yapıları, veri güvenliği ve performans optimizasyonu gibi unsurlar özel yazılım fiyatları üzerinde belirleyici rol oynar. Bu nedenle kapsamlı yazılım projelerinde bütçe planlaması titizlikle yapılır ve proje gereksinimleri doğrultusunda maliyetler uzman ekipler tarafından detaylı şekilde analiz edilir.
Mobil Uygulama Yazılım Fiyatları
Yazılım fiyatları, mobil teknolojilerin gelişmesiyle birlikte uygulama türüne ve platform tercihlerine göre farklılık göstermektedir. Bu kapsamda ERP yazılım fiyatları, CRM yazılım fiyatları ve e-ticaret yazılım fiyatları mobil entegrasyon gerektirdiğinde proje bütçesini doğrudan etkiler. Mobil bir çözümün özel yazılım fiyatları arasındaki konumu, uygulamanın karmaşıklığı ve işletmenin beklentileri doğrultusunda belirlenir. Her yazılım fiyatı, projenin teknik detaylarıyla paralel bir maliyet yaklaşımı içerir.
Mobil uygulama projelerinde platform seçimi maliyet hesaplamasında temel faktörlerden biridir. iOS ve Android için ayrı geliştirme yapılması, kod tabanının ikiye bölünmesine neden olduğu için iş gücü ihtiyacı artar. Bu durum bütçeye doğrudan yansır ve maliyetlerin yükselmesine neden olabilir. Tek kod tabanıyla çalışan hibrit yapılar daha ekonomik çözümler sunsa da performans, güvenlik ve esneklik açısından bazı sınırlamalar doğurabilir. Bu nedenle işletmeler, proje gereksinimlerine göre doğru geliştirme yöntemini seçmelidir.
Fonksiyon sayısı, kullanıcı deneyimi, güvenlik seviyeleri ve arka uç entegrasyonları mobil uygulama maliyetlerinin belirlenmesinde önemli rol oynar. Özellikle sipariş takibi, canlı bildirimler veya gerçek zamanlı veri işleme gibi fonksiyonlar ek geliştirme süreleri gerektirir. Uygulama mağazası gereklilikleri ve platforma özel optimizasyonlar da maliyetlerin artmasına neden olur. Sonuç olarak mobil uygulamalar, işletmeler için stratejik bir yatırım niteliği taşıdığı için kapsam analizinin doğru yapılması büyük önem taşır.
Yazılım Fiyatlarında Native ve Hybrid Mobil Uygulamaları
Yazılım fiyatları, uygulamanın geliştirme yöntemine bağlı olarak önemli ölçüde değişir. Bu kapsamda e-ticaret sitesi yazılım maliyeti, yazılım proje fiyatları ve yazılım danışmanlık fiyatları mobil uygulama geliştirme tercihlerine göre farklı seviyelerde belirlenir. Native yapılar daha yüksek performans sunduğu için yazılım fiyatı genel olarak yükselirken, daha ekonomik çözümler arayan işletmelerde özel yazılım fiyatları hibrit yapılarda daha uygun aralıklarda seyredebilir.
Native uygulamalar, her platform için ayrı kodlama gerektirdiği için daha uzun geliştirme sürelerine sahiptir. Bu durum hem iş gücü maliyetini artırır hem de proje kapsamına bağlı olarak bütçeyi genişletir. Performans, güvenlik ve cihazla uyum gibi avantajları nedeniyle işletmeler tarafından tercih edilse de toplam maliyetin hibrit çözümlere göre daha yüksek olduğu görülür. Bu yaklaşım özellikle yüksek trafik alan uygulamalarda uzun vadeli verimliliği artırır.
Hybrid uygulamalar tek kod tabanı ile çalıştığı için geliştirme sürecini kısaltır ve maliyetleri düşürür. Ancak donanım erişimi, performans kararlılığı ve kullanıcı deneyimi açısından bazı sınırlamalar oluşturabilir. Bu nedenle işletmeler, projenin fonksiyonel gereksinimlerini değerlendirerek geliştirme modeline karar vermelidir. Doğru teknoloji seçimi, hem bütçeyi korur hem de yazılımın sürdürülebilir şekilde kullanılmasını sağlar.
Kurumsal Yazılım Fiyatları
Yazılım fiyatları, kurumsal ihtiyaçların kapsamına göre önemli ölçüde değişmektedir. Bu çerçevede yazılım bakım ücretleri, web tasarım yazılım fiyatları ve mobil oyun yazdırma fiyatları gibi farklı maliyet başlıkları, kurumsal yazılım projelerinin bütçesine doğrudan yansır. Her yazılım fiyatı, işletmenin talep ettiği entegrasyon düzeyi ve fonksiyon yapısı doğrultusunda belirlenirken, özel yazılım fiyatları kurumsal ölçekte daha geniş kapsamlı bir analiz gerektirir.
Kurumsal projelerde ERP ve CRM gibi sistemlerin entegrasyon gereklilikleri maliyetin temel belirleyicilerindendir. Veri akışının güvenli ve kesintisiz biçimde sağlanabilmesi için her modülün doğru yapılandırılması gerekir. Bu yapılandırma süreci hem zaman hem de uzmanlık gerektirdiği için proje bütçesinde önemli bir yer tutar. İş süreçlerinin otomatikleştirilmesi, kullanıcı rol tanımları ve raporlama modülleri geliştirme sürecini uzatabilir.
Kurumsal yazılım çözümlerinde bakım, destek ve güncelleme hizmetleri de uzun vadeli maliyet kalemleri arasında yer alır. Sistemlerin sürekli güncel tutulması performans ve güvenlik açısından büyük önem taşır. Ayrıca entegrasyon sonrası süreçlerde ortaya çıkan optimizasyon ihtiyaçları ek maliyetler oluşturabilir. Bu nedenle kurumsal yazılım projelerinde detaylı gereksinim analizi yapılması ve maliyet planlamasının buna göre şekillendirilmesi doğru bir yaklaşım sağlar.
Yazılım Fiyatlarını Artıran Faktörler
Yazılım fiyatları, projeye dâhil edilen ek hizmetler ve kapsam genişledikçe artış gösterir. Bu noktada otomasyon yazılım fiyatları, kurumsal yazılım fiyatları ve yazılım paket fiyatları gibi maliyet unsurları, işletmenin ihtiyaç duyduğu fonksiyonlarla birlikte değerlendirilir. Her yazılım fiyatı, gereksinim seviyesine göre farklılık gösterirken özel yazılım fiyatları kapsamın büyümesiyle daha yüksek seviyelere ulaşabilir. Gizli maliyetler ise bu sürecin en dikkat edilmesi gereken unsurları arasında yer alır.
Gizli maliyetlerin önemli bir kısmı proje ilerledikçe ortaya çıkan ek gereksinimlerden kaynaklanır. Yeni fonksiyon talepleri, entegrasyon ihtiyaçları veya revizyon süreçleri geliştirme süresini uzatabilir. Bu genişleme hem iş gücü ihtiyacını artırır hem de mevcut planlamayı yeniden düzenlemeyi gerektirir. Ayrıca altyapı yatırımları, sunucu gereksinimleri ve lisanslama ücretleri de toplam maliyeti yükselten ek kalemler arasında bulunur.
Test süreçleri, bakım planları ve güvenlik iyileştirmeleri de çoğu zaman başlangıç bütçesine dâhil edilmez. Performans optimizasyonu, hata giderme çalışmaları ve kullanıcı deneyimi düzenlemeleri geliştirme aşamasında ek maliyet oluşturabilir. Bu nedenle proje başlamadan önce kapsam net bir şekilde tanımlanmalı ve gizli maliyetleri en aza indirecek bir planlama yapılmalıdır. Böylece işletme, hem bütçesini daha verimli yönetir hem de yazılımın uzun vadeli kullanımında sürdürülebilir bir yapı elde eder.
Yazılım Projesi Fiyatları İçin Doğru Teklif Nasıl Alınır?
Yazılım fiyatları, proje kapsamı doğru tanımlandığında daha isabetli bir şekilde belirlenir. Bu nedenle freelance yazılım fiyatları, özel yazılım proje maliyeti ve yazılım lisans fiyatları gibi maliyet kalemleri değerlendirilirken ihtiyaçların net biçimde ifade edilmesi kritik önem taşır. Her yazılım fiyatı, talep edilen fonksiyonlara ve teknik gereksinimlere bağlı olarak değiştiği için özel yazılım fiyatları proje detayları üzerinden hesaplanmalıdır.
Doğru fiyat teklifi almanın ilk adımı kapsam dokümanının hazırlanmasıdır. Fonksiyon listesi, kullanıcı rolleri, entegrasyon ihtiyaçları ve performans beklentileri net olarak tanımlandığında yazılım geliştirme süreci daha öngörülebilir hâle gelir. Bu yaklaşım, hem iş gücü planlamasının doğruluğunu artırır hem de tekliflerin birbiriyle karşılaştırılmasını kolaylaştırır. İşletmeler bu sayede gereksiz maliyetlerin önüne geçer ve bütçeyi daha etkili şekilde yönetebilir.
Teklif sürecinde farklı firmalarla görüşmek, fiyatlandırmanın piyasa koşullarına uygunluğunu değerlendirmeyi sağlar. Geliştirici ekibin referansları, teknik uzmanlık seviyesi ve destek süreçleri teklif değerlendirmesinde önemli kriterlerdir. Ayrıca bakım, güncelleme ve garanti hizmetlerinin teklife dâhil olup olmadığı da göz önünde bulundurulmalıdır. Doğru planlama ile alınan profesyonel bir teklif, projenin başarıyla tamamlanmasına ve uzun vadeli sürdürülebilirliğinin sağlanmasına katkı sunar.
Yazılım Fiyatlarında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Yazılım fiyatları, proje ihtiyaçlarının doğru tanımlanmaması durumunda önemli hatalara yol açabilir. Bu çerçevede yazılım test fiyatları, yazılım entegrasyon fiyatları ve yazılım geliştirme ücretleri hatalı hesaplandığında yazılım fiyatı beklentilerin çok üzerinde çıkabilir. Özellikle özel yazılım fiyatları, kapsam genişledikçe değiştiği için başlangıçta yapılan yanlış tahminler bütçeyi zorlayabilir ve projenin sürdürülebilirliğini olumsuz etkileyebilir.
Yanlış fiyatlandırmanın temel nedeni, gereksinimlerin netleştirilmeden projeye başlanmasıdır. Eksik fonksiyon tanımları, belirsiz süreç akışları ve planlanmamış entegrasyonlar geliştirme sürecini uzatır. Bu durum hem bütçeyi artırır hem de iş teslim sürelerinde gecikmelere neden olur. Ayrıca teknik gereksinimlerin sonradan eklenmesi revizyon maliyetlerini yükseltir. Bu nedenle analiz aşamasına yeterli zaman ayrılması doğru fiyatlandırma için kritik öneme sahiptir.
Fiyat tekliflerini değerlendirirken sadece en düşük maliyetli seçeneğe yönelmek de ciddi riskler taşır. Yetersiz teknik uzmanlık, eksik dokümantasyon ve zayıf destek süreçleri uzun vadede daha yüksek maliyetlere neden olabilir. Proje boyunca şeffaf iletişim kurulması, teslim planlarının net olması ve bakım süreçlerinin belirlenmesi doğru fiyatlandırma için gereklidir. Böylece işletme, hem gereksiz maliyetlerin önüne geçer hem de projeyi sağlıklı şekilde yönetebilir.
2026 Yazılım Fiyatları Ortalama Piyasa Aralıkları
Yazılım fiyatları, teknolojik gereksinimlerin çeşitlenmesiyle birlikte her yıl farklı seviyelerde değişiklik göstermektedir. Bu kapsamda AR-GE yazılım maliyeti, yapay zeka yazılım fiyatları ve yazılım analizi fiyatları gibi gelişmiş çözümler, geleneksel projelere kıyasla daha yüksek maliyet aralıklarında konumlanır. Her yazılım fiyatı, talep edilen teknoloji yoğunluğuna göre belirlenirken özel yazılım fiyatları özellikle ileri seviye yapay zeka ve AR-GE projelerinde geniş bir bütçe aralığına yayılabilir.
Web yazılımlarında piyasa aralıkları projenin fonksiyonel kapsamına göre değişir. Kurumsal web sistemleri, kullanıcı yönetimi, gelişmiş raporlama ve entegrasyon yapıları içeriyorsa maliyetler yükselir. Mobil uygulama projelerinde ise platform seçimi, kullanıcı yükü ve fonksiyon karmaşıklığı fiyatları etkileyen temel unsurlardır. Kurumsal yazılımlar ERP, CRM veya sektöre özel modüler yapılar içerdiğinden daha yüksek bütçeler gerektirir. Bu ölçek farklılığı, yazılım geliştirme sürecinin iş gücü ve teknoloji yatırımı yönünden çeşitlenmesine neden olur.
2026 yılı itibarıyla yazılım maliyetleri genel olarak kalite beklentisinin artması ve güvenlik gereksinimlerinin yükselmesi nedeniyle daha geniş bir aralıkta değerlendirilmektedir. Yapay zeka destekli çözümler, veri analitiği sistemleri ve otomasyon projeleri daha yüksek bütçeler gerektirirken, standart web veya mobil projelerde fiyatlar daha öngörülebilir seviyelerde kalır. Her işletme için en doğru maliyetin belirlenmesi kapsamlı bir analiz süreciyle mümkündür ve bu analiz, projenin sürdürülebilirliğini doğrudan etkileyen önemli bir adımdır.
Yazılım Fiyatlarında Doğru Yazılımı Bulma
Yazılım fiyatları, proje analizinin doğru yapılması ve teknik gereksinimlerin netleştirilmesiyle en sağlıklı şekilde belirlenir. Bu kapsamda yazılım teklifi örneği, yazılım fiyat hesaplama ve yazılım maliyeti nasıl hesaplanır gibi değerlendirme araçları, işletmelerin bütçeyi doğru planlamasında önemli rol oynar. Her yazılım fiyatı, talep edilen fonksiyonlara göre şekillendiği için özel yazılım fiyatları daha detaylı analiz gerektirir ve kapsamın dikkatle belirlenmesi maliyet doğruluğunu artırır.
En doğru yazılım maliyetinin ortaya çıkarılması için adım adım kapsam tanımlaması yapılmalıdır. Fonksiyon listesi, kullanıcı rolleri, entegrasyon ihtiyaçları ve veri yapısı gibi unsurlar net biçimde belirlendiğinde fiyat tahmini daha öngörülebilir hâle gelir. Bu aşamada işletmelerin teknik gereksinimlerini açık şekilde ifade etmesi, hem proje sürecini hızlandırır hem de beklenmedik maliyet artışlarının önüne geçer. Belirsizliğin azaltılması, bütçe planlamasının sağlam temellere oturmasını sağlar.
Farklı yazılım firmalarından teklif almak, piyasa koşullarını karşılaştırmak ve maliyet kalemlerinin detaylandırılmasını talep etmek sürecin en önemli aşamalarındandır. Sunulan tekliflerde bakım, destek, güncelleme ve garanti hizmetlerinin kapsamı mutlaka değerlendirilmelidir. Her kalemin şeffaf şekilde açıklanması, işletmenin bilinçli bir karar vermesine katkı sağlar. Böylece doğru fiyatlandırma yaklaşımıyla hem bütçe korunur hem de yazılım projesi uzun vadeli başarıya ulaşır.